Erfrischende Ordnung für den Schreibtisch

Zweistellige Plusgrade in Deutschland, der Frühling ist voll da und bringt uns, wie jedes Jahr aktive Energie, die wir für einen Neuanfang oder einen Aufbruch sehr gut nutzen können. Bringen Sie frischen Wind an Ihren Arbeitsplatz und beflügeln Sie so Ihre Ideen und Ihr Unternehmen.

Wenn Sie jetzt auf Ihren Schreibtisch blicken und sich im Büro umschauen, was sehen Sie? Ein verstaubtes Telefon? Zeitschriften und Bücher die Sie lesen sollten/wollten? Post-its die rund im Ihren Bildschirm hängen und ständig an Aufgaben erinnern die auf Erledigung warten? Einige hundert Mails im E-Mail Postfach? Einen schon seit Woche überquellende Ablage? Ich könnte die Liste noch beliebig weiterführen, aber lieber gebe ich Ihnen einige Tipps wie Sie Ihren Arbeitsplatz verändern können!

 
1. Nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um den Arbeitsbereich vom Staub zu erlösen. Im Winter fliegen deutlich mehr Staubpartikel durch die Räume wegen der Heizungen die dadurch verursachte Lufttrockenheit. Lassen Sie dabei den Bereich hinter dem Bildschirm und Drucker nicht aus. Bereits nach dieser Maßnahme wird Ihr Arbeitsplatz glänzen. 
 
2. Nehmen Sie alle Post-its vom Bildschirm, Schreibtisch, Pinnwand ab und übertragen Sie diese in einen Block. Wenn Sie ganz auf Papier verzichten möchten, dann empfehle ich Ihnen ein tolles App. www.tomorrow.do ersetzt die herkömmliche ToDo Liste hervorragend. Zudem ist das Design treffend gemacht. 
 
3. Möchten Sie die Zeitungen und Zeitschriften wirklich noch lesen oder sind die dort enthaltenen Informationen überholt und veraltet. Schauen Sie unter diesem Aspekt Ihre Stapel noch mal durch. 
 
4. Reinigen Sie Ihre E-Mail Postfach. Wie viele gelesene Mails befinden sich dort? 500, 600 oder mehr? Archivieren Sie Informationen, die Sie weiterhin benötigen und löschen Sie alles andere - auch aus dem Ordner „Gelöschte Elemente“. Behalten Sie nur aktuelle Korrespondenz.
 
5. Neues Ordnungssystem gefällig? Hiermit können Sie den Arbeitsplatz langfristig verschönern. Ein einheitliches System lässt den Arbeitsplatz auch bei großem Arbeitschaos aufgeräumt erscheinen.

Viel Spaß wünscht

Danijela Saponjic – Love your space

Feng Shui Büro Checkliste

Im heutigen Newsletter möchte ich Ihnen meine "Büro-Checkliste" zur Verfügung stellen, die ich für mein Buch "Feng Shui im Büro - Arbeiten ohne Ballast" entwickelt habe. Sie wird Sie dabei unterstützen mögliche Störfaktoren die Ihre Motivation oder Ihr Wohlbefinden im Büro beeinflussen ausfindig zu machen.

Bevor Sie mit der Checkliste beginnen, stellen Sie sich die Frage: Mag ich mein Büro und gehe ich gerne in die Arbeit? Sollten Sie auf diese Frage mit einem "nein" antworten überlegen Sie warum! Liegt es am Aufgabengebiet, den Kollegen oder dem Büro? Wenn Sie nicht zufrieden mit der Gestaltung Ihres Büros sind, dann ist es jetzt an der Zeit sich Gedanken darüber zu machen, bevor Ihnen der Unmut über Ihr Büro den Spaß an der Arbeit ruiniert.

Im Grunde besteht die Hauptaufgabe dieser Checkliste darin, Ihre Bedürfnisse und Wünsche, die Ihr Büro betreffen, zu erkennen und diese nach Möglichkeit zu erfüllen. Sehen Sie in der Situation Ihre persönliche Herausforderung und machen Sie das Beste daraus. Viel Erfolg!

Die Büro Checkliste

Stört Sie etwas an Ihrem Büro? Wenn ja, was?
Ist es die Ordnung, die Möblierung oder der Einrichtungsstil im Allgemeinen?

Was können und dürfen Sie verändern?
Können Sie die Möbel umstellen oder gar erneuern?
Dürften Sie sogar eine Wand farbig streichen?
Oder können Sie Unterlagen ins Archiv auslagern? 

Welche Mittel und Möglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung,
um eine Veränderung herbeiführen? 

Gibt es etwas persönliches in Ihrem Büro?
Etwas was Ihnen vertraut ist?
Ich meine aber nicht ein Familienfoto oder eine Trophäe Ihres Sportklubs.
Es sollte etwas sein, was Sie sich geleistet haben.
Etwas was Sie nicht von Ihrem Arbeitgeber erwarten. 

Beispielweise:
Ihre eigene kleine Kaffeemaschine, wenn Ihnen der Filterkaffe aus der Küche nicht schmeckt.
Eine Pflanze oder frische Schnittblumen.
Ein Wandbild ganz nach Ihrem Geschmack.
Eine Brunnen, um die Zimmeratmosphäre zu verbessern.
Vielleicht sogar Ihr eigener Bürostuhl, wenn Sie von dem jetzigen Rückenschmerzen bekommen?

Diese Checkliste können Sie nach Belieben erweitern und verändern. Sie soll für Sie nur ein Anfang, ein kleiner Denkanstoß sein. Denn Sie werden bemerken, dass Ihre Antworten zugleich genau die Heben sind, an welchen Sie ansetzen sollten, um Veränderungen herbeizuführen. 

Sollten Sie Neugierig auf mehr sein, können Sie Ihr persönliches handsigniertes Buchexemplar direkt bei mir bestellen. 

Ich wünsche Ihnen viel Spaß bei dieser erfolgsbringenden Übung. 

Ihre Danijela Saponjic