Während
im Januar Neujahrsvorsätze gemacht werden, werden genau diese im Februar wieder
fallen gelassen. Und im März ist das Wort "Vorsätze" bis Dezember vorerst einmal
aus unserem Vokabular gestrichen!
Alle sorgfältig definierten
Ziele, Pläne und Todo´s, die dabei helfen sollten, die eigenen Visionen schnell
zu verwirklichen, verlieren sich im stressigen Alltag. Denn oft wird es
vergessen, die nötigen FreiRäume für neue Kunden, Projekte oder
Karriereschritte zu schaffen.
Damit Wünsche nicht nur Träume bleiben, habe ich
für Sie einige einfache, aber wirkungsvolle Tipps zusammengestellt. So können
Sie das immer noch junge Jahr 2013 mit einer leeren Seite beginnen, die mit Ihren
persönlichen Erfolgen gefüllt werden kann.
Folgende
Tipps unterstützen Sie dabei, Ihre Ziele schneller zu erreichen:
- Schließen Sie alle Vorgänge die
mit abgeschlossenen Projekten zusammenhängen ab. Hierzu gehört vor allem
die Ablage und die Archivierung der Projektdaten. Ein aufgeräumter
Schreibtisch, ein leeres Ablagefach und ausreichend Zeit, symbolisieren
die Bereitschaft mit neuen Projekten und Aufgaben zu beginnen.
- Überfüllte Ordner, die sich
kaum noch schließen lassen, bieten kaum Platz für neue Projekte. Deswegen
empfehle ich Ihnen, für jedes Jahr neue Ordner zu bestellen und diese
entsprechend Ihrem Ablagesystem zu beschriften.
- Minimieren Sie Ihre To-do-Listen.
Überlegen Sie genau was Sie für Ihren Erfolg machen müssen und möchten.
Ein voller Terminkalender oder überfüllte Aufgabenlisten sind kein Garant
für den beruflichen Erfolg. Vielmehr hindern sie Sie daran, Gelegenheiten wahrzunehmen,
die sich eventuell anbieten.
- Eine kopfgeführte
Tätigkeitsliste zerstreut Ihre Aufmerksamkeit. Denn mit 50 %
Aufmerksamkeit ist es nicht möglich, 100 % Leistung zu erbringen. Stellen
Sie sich einen PC vor, der voll mit Daten ist. Auch wenn er vielleicht
fehlerfrei arbeitet, benötigt er deutlich mehr Zeit als einer dessen
Festplatte frei und aufgeräumt ist.
- Schaffen Sie sich Ihr
Projektbuch an, unabhängig davon ob Sie Unternehmer/in oder
Angestellter/in sind. Ein gebundenes Buch in dem Sie Ihre Notizen, Listen
und Ideen festhalten gibt Ihnen gedankliche Ruhe, den Überblick über alle
Notizen und die Möglichkeit alte Informationen schnell wieder abzurufen.
- Entrümpeln Sie Ihren Computer!
Schauen Sie z. B. in Ihr E-Mail-Postfach. Wie viele gelesene Mails sind dort
vorhanden? 500, 600 oder mehr? Archivieren Sie Informationen, die Sie
weiterhin benötigen, und löschen alles andere (auch aus dem Ordner
„Gelöschte Elemente“). Behalten Sie nur die aktuelle Korrespondenz.
- Sagen Sie auch mal Nein, um Ihren Terminkalender zu entlasten. Schaffen Sie Zeit für sich und Ihre Arbeit, denn zu wenig Zeit lässt Stress entstehen. Je mehr Termine Sie haben, desto größer der Zeitmangel und somit der Stress. Zeit ist ein sehr wertvolles Gut, also gehen Sie sorgsam damit um.
Viel Erfolg in
allem was Sie tun wünsch Ihnen Ihre
Danijela Saponjic
PS. Mehr über den erfolgreichen Arbeitsplatz
lesen Sie in meinem Buch:
Danijela Saponjic, Feng Shui im Büro, Verlag
C.H.Beck, 2011, ISBN 978-3-406-61778-2, 6,80 Euro (Bestellbar direkt bei mir ds@danijela-saponjic.de oder im Handel
PPS. Ein Video-Interview zum Buch finden Sie auf Youtube unter http://youtu.be/MXIwkIjq6TQ.
